Maßgeschneiderte Finanzplan Vorlagen
Finanzpläne
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Individuelle Anpassungen
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Bewertung & Kapital Bedarf
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Wir erstellen Finanzmodelle für verschiedene Arten von Projekten und Unternehmen
Maßgeschneiderter Finanzplan
Im Rahmen unserer Dienstleistung führen wir einen ersten Workshop durch, um Ihr Geschäftsmodell zu analysieren und den besten Ansatz für die Simulation der Finanzen Ihres Unternehmens zu ermitteln. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass der Finanzplan Ihr Unternehmen genau widerspiegelt und somit ein wertvolles Instrument für die Planung und Entscheidungsfindung darstellt.
Ein Controlling Tool
Finanzpläne sind ein leistungsfähige Planungstools, mit einer breiten Palette von Anwendungen, einschließlich strategischer Prognosen, Unternehmensanalysen, Sensitivitätsanalysen und Szenarioanalysen.
Teil eines Geschäftsplans
Ein Finanzmodell ist ein wertvolles Instrument, mit dem Sie das Potenzial Ihrer Geschäftsidee einschätzen können, indem Sie das Ertragspotenzial und den für den Erfolg erforderlichen Kapitalbedarf abschätzen.
Teil eines Business Case
Als leistungsfähiges Instrument kann ein Finanzplan Ihnen helfen, die potenziellen Auswirkungen einer neuen Produktlinie oder einer Investition (Capex) auf die Gesamtleistung Ihres Unternehmens zu bewerten.
3 Statement Finanzplan (IFRS / HGB auch möglich)
Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Einnahmen, Ausgaben und die Rentabilität des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum.
Kapitalflussrechnung
Die Kapitalflussrechnung zeigt, wie viel Geld ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum aus der betrieblichen Tätigkeit, der Investitionstätigkeit und der Finanzierungstätigkeit erwirtschaftet oder verbraucht hat.
Bilanz
Die Bilanz ist ein Abschluss, der die Assets, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt ausweist und eine Momentaufnahme der Finanzlage darstellt.
Unser Finanzplan ist so konzipiert, dass es flexibel und anpassbar ist, um den besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Wir haben unser Vorlagen in die folgenden Teile gegliedert:
Einnahmemodell (Revenue Model)
Das Ertragsmodell ein entscheidender Aspekt Ihres Finanzplans ist. Er spiegelt Ihr Geschäftsmodell und Ihre Strategie wider und spielt eine entscheidende Rolle für den finanziellen Erfolg Ihres Unternehmens. Wir wissen, dass verschiedene Arten von Unternehmen unterschiedliche Ertragsmodelle haben. So wird ein Einzelhandelsgeschäft seine Einnahmen anders einschätzen als ein Online-Shop oder ein Software-as-a-Service-Geschäft (SaaS). Deshalb bieten wir einen speziellen Service an, der Sie bei der Bewertung Ihres Geschäftsmodells unterstützt und ein maßgeschneidertes Ertragsmodell auf der Grundlage Ihrer Präferenzen und Parameter erstellt.
Warenaufwand (COGS-Modell)
COGS bietet ein großes Potenzial für die Finanzmodellierung, das an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen angepasst werden kann. Je nach Ihrem gesamten Geschäfts- und Umsatzmodell können wir komplexere Produktionsaspekte wie Personal- und Werkstattkapazitäten, Kapazitätsskalierung und Bestandsmanagement einbeziehen.
Wir haben Erfahrung in der Erstellung von Finanzmodellen, die auch ein Produktionsmodell beinhalten. Wir wissen, dass die Produktionspläne nicht immer mit den Verkaufszahlen übereinstimmen, insbesondere bei Produkten mit langen Vorlaufzeiten. Aus diesem Grund verfolgen wir bei der COGS-Modellierung einen umfassenden Ansatz, der sicherstellt, dass alle Aspekte Ihres Unternehmens in dem Modell korrekt wiedergegeben werden.
Personalaufwand (Staffing Model)
Personalkosten stellen für die meisten Unternehmen einen erheblichen Kostenblock dar. Aus diesem Grund bieten wir ein dynamisches Personalbesetzungsmodell an, das sich leicht aktualisieren und an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen lässt.
Bei kleineren Teams konzentrieren wir uns auf einen rollen-basierten Ansatz bei der Personalbesetzung. Bei größeren Unternehmen beziehen wir die Kosten für das Managementteam und die Abteilungen mit ein. Wir beziehen auch die mögliche Verbindung zwischen dem Umsatzmodell und den Kosten der verkauften Waren in unser Personalmodell ein. Dies ist besonders für wachstumsstarke Unternehmen nützlich, da unser Modell automatisch Mitarbeiter auf der Grundlage des Umsatzvolumens und der Produktionskapazitäten hinzufügen kann, was es zu einem wertvollen Instrument für Planungs- und Szenario-Analysen macht.
Kundenakquisitionskosten / Marketingkosten (CAC)
Die Berechnung der Marketingausgaben kann komplex sein und hängt von Ihrem Geschäftsmodell und Ihren Zielkunden ab. Ein Unternehmen, das beispielsweise B2B-Ausrüstung verkauft, wird höchstwahrscheinlich ein direktes Verkaufsteam haben, und seine Marketingkosten werden hauptsächlich für Reisekosten, einige Werbeanzeigen und Messen anfallen.
Ein E-Commerce-Unternehmen hingegen wird sich stärker auf das Marketing konzentrieren, mit einem Marketingtrichter, der sich auf Online-Anzeigen, Affiliate-Marketing, Impressionen, Klicks und Konversionsraten konzentriert. Die Kundenakquisitionskosten sind für neue Kunden und für wiederkehrende Kunden unterschiedlich, und beide müssen für die Akquisitionskosten berücksichtigt werden.
Unser Finanzplan kann Ihnen helfen, Ihre Marketingausgaben auf der Grundlage Ihrer individuellen Geschäftsanforderungen genau abzuschätzen. Wir verfolgen bei der Modellierung einen umfassenden Ansatz, der sicherstellt, dass alle Aspekte Ihrer Marketingstrategie in dem Modell korrekt wiedergegeben werden.
Sonstige Betriebskosten
Diese Kosten können Büromiete, Rechtskosten, Buchhaltung und andere Betriebskosten umfassen, die genau modelliert werden müssen, um ein vollständiges Bild Ihrer Unternehmensfinanzen zu erhalten.
Um diese Kosten genau zu modellieren, verwenden wir einen umfassenden Ansatz, der die Modellierung jedes einzelnen Kostenpostens beinhaltet. So können wir die Kosten über das Jahr hinweg unterschiedlich zuordnen und die Auswirkungen dieser Kosten auf Ihren gesamten Cashflow genau widerspiegeln.
Zum Beispiel kann die Büromiete mit einer Hurdle Rate simuliert werden, die die Personalkapazität und den Zeitpunkt der Mietzahlungen berücksichtigt. Wir berücksichtigen auch die Auswirkungen von Kosten, die oft zu Beginn des Jahres anfallen und einen erheblichen Einfluss auf Ihren Cashflow haben können. Durch die genaue Modellierung dieser anderen Kosten, die mit dem Betrieb eines Unternehmens verbunden sind, können wir Ihnen ein umfassendes Finanzmodell zur Verfügung stellen, das Ihnen den nötigen Einblick gibt, um fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
CAPEX, Abschreibung und Amortisation
Unser Finanzmodell bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihre Investitionen in Ausrüstung, Hardware und Softwareentwicklungen zu verfolgen. Mit unserem Modell können Sie jede einzelne Investition einfach benennen, einen Kaufmonat, eine Nutzungsdauer und einen Restwert auswählen. Das Modell berechnet dann die entsprechenden Abschreibungskosten und aktualisiert den Buchwert monatlich, so dass Sie ein klares Bild von der finanziellen Struktur Ihres Unternehmens erhalten.
Umlaufvermögen
Bei der Führung eines Unternehmens geht es nicht nur um die Erzielung von Einnahmen – die Verwaltung Ihres Betriebskapitals ist ebenfalls entscheidend für einen gesunden Cashflow. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die in einem B2B-Umfeld tätig sind, in dem Käufe auf Rechnung üblich sind und die Kunden ihre Rechnungen oft erst nach 60 Tagen bezahlen. Um dies auszugleichen, müssen wir sicherstellen, dass wir unsere Lieferanten innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlen und uns gleichzeitig um die regelmäßigen monatlichen Ausgaben wie Gehälter und Miete kümmern.
Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Verwaltung des Betriebskapitals sind die Vorräte. Wie wir im CoGS-Modell besprochen haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, den Lagerbestand zu berechnen, darunter Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und Fertigerzeugnisse. Wir werden alle diese Bestandsarten im Auge behalten, um sicherzustellen, dass wir die richtige Menge an Lagerbestand haben, um die Kundennachfrage zu befriedigen, ohne zu viel Kapital in überschüssigen Beständen zu binden.
Damit Sie den Überblick über Ihr Betriebskapital behalten, führen wir monatliche Bilanzen für Debitoren, Kreditoren und Bestände.
Fremd- und Eigenkapitalmodell
Mit unserem Modell können Sie Ihr Anfangskapital eingeben und monatliche Zu- oder Abgänge simulieren, um sich ein klares Bild von Ihrer Kapitalposition zu machen. So können Sie Ihre Finanzen besser planen und sicherstellen, dass Sie über die nötigen Mittel verfügen, um Ihr Unternehmen voranzubringen.
Das Schuldenmanagement ist etwas komplexer, aber auch hier bietet unser Modell eine Lösung. Wir können die Schulden als Gesamtschuldsaldo betrachten oder einzelne Kredite mit unterschiedlichen Laufzeiten, Zinssätzen und Rückzahlungsbedingungen simulieren. Diese Detailtiefe hilft Ihnen, Ihre Schuldenposition besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen über Ihr Schuldenmanagement zu treffen.
Und schließlich wissen wir, dass unerwartete Cashflow-Probleme auftreten können. Deshalb beinhaltet unser Modell eine Kreditlinie, die automatisch aktiviert wird, wenn Ihr monatlicher Cashflow negativ wird. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie über die notwendigen Mittel verfügen, um vorübergehende Liquiditätsengpässe zu überbrücken.
Besteuerung
Wir sind zwar keine Steueranwälte, aber wir können Ihre Steuerlast am Jahresende konservativ schätzen und die monatlichen Zahlungen vorhersagen. So können Sie Ihre steuerlichen Verpflichtungen planen und budgetieren und unangenehme Überraschungen in der Steuersaison vermeiden.
Wenn Ihr Unternehmen anfängliche Verluste hat, können wir Steuervergünstigungen simulieren und den Verlustsaldo auf die nächste Periode übertragen. Wir empfehlen hier Zusammenarbeit mir ihrem Steuerberater um ihre Individuelle Situation ganzheitlich zu betrachten.
Analyse der Finanzkennzahlen
Um sicherzustellen, dass die finanziellen Annahmen unseres Modells angemessen sind, führen wir eine Verhältnisanalyse durch. Diese Analyse umfasst die Berechnung verschiedener Finanzkennzahlen, einschließlich Rentabilitätskennzahlen, Liquiditätskennzahlen und Verschuldungskennzahlen, um die finanzielle Gesundheit und Leistung des Unternehmens zu bewerten.
Zur Ergänzung unserer Kennzahlenanalyse haben wir zusätzliche Kennzahlen definiert, mit denen wir überprüfen, ob die Wachstumsrate der Einnahmen mit den sonstigen betrieblichen Aufwendungen übereinstimmt. Diese Kennziffern dienen der Überprüfung, ob unsere finanziellen Annahmen den Branchenstandards und den Marktbedingungen entsprechen.
Unser Ziel ist es, Ihnen ein umfassendes Finanzmodell zur Verfügung zu stellen, das die finanzielle Lage und Leistung Ihres Unternehmens genau widerspiegelt. Durch die Durchführung einer Kennzahlenanalyse und die Verwendung zusätzlicher Kennzahlen zur Überprüfung unserer Annahmen können wir sicherstellen, dass unser Modell zuverlässig ist und die Erkenntnisse liefert, die Sie für fundierte Geschäftsentscheidungen benötigen.
Finanzielle KPIs
KPIs der Gewinn- und Verlustrechnung
- Wachstumsrate der Einnahmen
- Bruttogewinnspanne
- Nettogewinnspanne
- Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT)
- Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen (EBITDA)
- Betriebsaufwandsquote
- Verhältnis der Kosten der verkauften Waren (CoGS)
Cashflow & Bilanz KPIs
- Current Ratio
- Quick Ratio
- Verschuldungsgrad (Debt-to-Equity)
- Debt-to-Asset Ratio
- Eigenkapitalrendite (ROE)
- Gesamtkapitalrentabilität (ROA)
- Außenstandsdauer der Verkäufe (DSO)
- Inventory Turnover Ratio
Industrie-KPIs
- Durchschnittlicher Umsatz pro Nutzer
- Customer Lifetime Value
- Sales Conversion Rate
- Monatlich wiederkehrende Umsätze (MRR)
- Churn Rate / Nutzer Abwanderung
- Durchschnittlicher Auftragswert
- Auslastungsrate der Anlagen
- Einnahmen pro FTE
Struktur des Finanzplans
Annahmen / Parameter
In diesem Abschnitt geben Sie alle wichtigen Annahmen für den Finanzplan ein, wie Preise, Kosten und Investitionen. Diese Tabelle dient als zentrale Steuerung für das gesamte Finanzmodell.
Berechnungsblatt/Modellblatt
Auf der Registerkarte "Kalkulation" finden alle Zahlenberechnungen statt, die in verschiedene Blöcke unterteilt sind, wie z. B. Umsatz, Herstellungskosten, Personal, Abschreibungen und mehr.
Monatliche Finanzberichte
Der Finanzplan umfasst eine monatliche Gewinn- und Verlustrechnung, eine Kapitalflussrechnung und eine Bilanz für in der Regel 60 Monate.
Jährliche Finanzberichte
Der Finanzplan skizziert die erwarteten Einnahmen, den Cashflow sowie die Aktiva und Passiva für einen Zeitraum von 5 Jahren anhand der Gewinn- und Verlustrechnung, der Kapitalflussrechnung und der Bilanz.
Finanzierungs- & Unternehmensbewertung
In der Finanzierungsübersicht werden die erforderlichen Mittel und eventuelle Finanzierungslücken nach Zeiträumen zusammengefasst. Zusätzlich wird ein Discounted-Cashflow-Modell (DCF) verwendet, um den potenziellen Wert des Unternehmens zu berechnen. *Optional
Dashboard
Das Dashboard stellt die Schlüsselelemente des Finanzmodells anhand von Grafiken, Diagrammen und Leistungsindikatoren visuell dar und eignet sich daher ideal für die Präsentation vor potenziellen Investoren oder für die Verwendung in Kreditanträgen.
Excel-Datei / Google Sheets
Wir stellen Ihnen eine editierbare Excel-datei zur Verfügung, die alle relevanten Segmente und Formeln zur Abstimmung enthält. Sie können das Modell dann selbst aktualisieren und bei Bedarf Änderungen vornehmen.
PDF-Berichte
Unsere Finanzmodelle sind so konzipiert, dass sie sich leicht ausdrucken lassen, so dass Sie Ihren Plan problemlos mit Partnern, Banken und Investoren teilen können.
Prozess zur Erstellung des Finanzplans
Unser Verfahren umfasst die folgenden Schritte:
- Wir analysieren Ihr Geschäftsmodell und die wichtigsten Einflussfaktoren, so dass wir das Wesen Ihres Unternehmens im Finanzplan genau erfassen können.
- Erstellung eines Entwurfs der Modellstruktur, der auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten ist.
- Erstellung des ersten Entwurfs des Finanzplans unter Verwendung der in den vorangegangenen Schritten gesammelten Informationen und Daten.
- Erklärung des Modells, um alle notwendigen Anpassungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass das Modell Ihr Unternehmen genau widerspiegelt.
- Gründliche Überprüfung des gesamten Finanzmodells, Überprüfung der Formeln, Formatierung und Erstellung von Ausdrucken für eine einfache Nutzung.
- Schulung und Unterstützung einer oder mehrerer Personen in Ihrer Organisation bei der effektiven Nutzung des Finanzmodells
Mit unserem Fachwissen und unserer Liebe zum Detail stellen wir sicher, dass der Finanzplan Ihr Unternehmen genau darstellt und die Entscheidungsfindung unterstützt.
Unsere Dienstleistungen im Bereich Finanzmodellierung
Remote-/Onside-Sitzungen
Wir bieten sowohl Remote- als auch Vor-Ort-Services an Ihrem Standort an und nutzen effektive Tools wie Teams, Zoom und Excel Live, um einen reibungslosen und produktiven Arbeitsprozess zu gewährleisten.
Einfache Formeln und Berechnungen
Wir bieten einen Service, bei dem die Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit der Finanzmodellierung im Vordergrund steht. Unsere Modelle sind so konzipiert, dass sie von unseren Kunden leicht nachvollzogen und bearbeitet werden können, ohne allzu komplizierte Formeln zu verwenden.
Bewährte Praktiken der Industrie
Wir bieten einen umfassenden Service zur Entwicklung von Geschäftsszenarien, der Genauigkeit und informative Ergebnisse gewährleistet. Unsere Checkliste für die Erstellung von Finanzmodellen, erhöht die Qualität der Modelle und prüft die Formeln und Logischen Zusammenhänge.
Modularer Design-Ansatz
Wir bieten maßgeschneiderte Finanzmodellierungsdienste für Ihr Unternehmen. Unser Prozess beinhaltet die Verwendung von vorgefertigten und bewährten "Bausteinen" für etwa 70 % des Modells, während die restlichen 30 % speziell auf die einzigartigen Anforderungen Ihres Geschäftsmodells zugeschnitten werden.
Beispielbilder eines Finanzplans (IFRS)
Gewinn- und Verlustrechnung
Kapitalflussrechnung / Cashflow
Bilanz
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Formatierung eines Finanzmodells
Wenn es um die Formatierung eines Finanzmodells in Excel geht, sind wir in unseren Möglichkeiten eingeschränkt. Mit ein paar Formatierungsfunktionen kann jedoch auch eine Kalkulationstabelle großartig aussehen, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie dieses Ergebnis erreichen können.
Die Auswirkungen von Offenen Forderung (Accounts receivable): Ein Leitfaden für Unternehmenseigentümer
Die Offenen Forderung (Accounts receivable) ist ein entscheidender Bestandteil eines jeden Unternehmens. Es ist ein wesentlicher Vermögenswert des Unternehmens, denn es ist ein potenzielles Bargeld.