Was ist ein Business Case?
„Möchten Sie intelligente Investitionen für Ihr Unternehmen tätigen? Ein Business Case hilft Ihnen dabei! Es ist wie eine finanzielle Landkarte für Ihre Projekte und Produkte. Es ist ein Dokument, das potenziellen Investoren und Entscheidungsträgern die Markt- und Finanzanalyse erläutert.
Warum einen Business Case verwenden?
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Finanzierung erhalten: Zeigen Sie potenziellen Investoren die Vorteile, Risiken und Kosten Ihres Projekts oder Produkts auf und überzeugen Sie sie, es zu finanzieren.
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Gewinnen Sie Unterstützung: Kommunizieren Sie die Ziele und Vorteile Ihres Projekts klar und deutlich an die wichtigsten Interessengruppen und holen Sie sie an Bord.
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Treffen Sie fundierte Entscheidungen: Ein Business Case hilft Ihnen und den Entscheidungsträgern bei der Beurteilung, ob Ihr Projekt es wert ist, weiterverfolgt zu werden.
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Setzen Sie Prioritäten für Initiativen: Vergleichen Sie verschiedene Projekte und Initiativen, um festzustellen, welche es wert sind, weiterverfolgt zu werden.
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Planen und umsetzen: Verwenden Sie einen Business Case als schrittweise Anleitung für die Planung und Umsetzung Ihres Projekts oder Produkts.
Kurz gesagt, ein Business Case ist ein unverzichtbares Instrument für jedes Unternehmen, das intelligente Investitionen tätigen will. Er enthält einen Bericht, der die Marktsituation und die Geschäftsmöglichkeiten erläutert und mit einer Finanzkalkulation untermauert. Die meisten größeren Organisationen haben einen definierten Entwurf für einen Business Case, aber die allgemeine Idee ist, einen soliden Plan für den Erfolg zu präsentieren.
Die verschiedenen Komponenten eines Business Case?
Ein Business Case ist ein unverzichtbares Instrument für jedes Unternehmen, das intelligente Investitionen tätigen will. Aber was genau ist ein Business Case und was beinhaltet er? Wir werden es herausfinden!
Beginnen wir mit der Kurzfassung. Dies ist ein kurzer und prägnanter Überblick über Ihr Projekt oder Produkt, einschließlich der Frage, welches Problem es löst, wie es gelöst wird und welchen Nutzen es bringt.
Als nächstes haben wir die Problemstellung. In diesem Abschnitt wird erläutert, welches Problem oder welche Gelegenheit Ihr Projekt oder Produkt zu lösen versucht.
Als Nächstes kommen die Zielsetzungen. Hier skizzieren Sie, was Sie mit Ihrem Projekt oder Produkt erreichen wollen. Dabei kann es sich beispielsweise um die Steigerung der Einnahmen, die Verbesserung der Kundenzufriedenheit oder die Senkung der Kosten handeln.
Im Abschnitt Alternativen analysieren Sie andere Möglichkeiten, das Problem zu lösen oder die Chance zu ergreifen. Sollten Sie auslagern, automatisieren oder gar nichts tun? Es liegt an Ihnen, die Vor- und Nachteile abzuwägen.
Im Lösungsvorschlag legen Sie den detaillierten Plan für Ihr Projekt oder Produkt dar. Sie beschreiben, worum es geht, für wen es ist und wie Sie es umsetzen wollen.
Der Abschnitt Nutzen beschreibt die positiven Ergebnisse Ihres Projekts oder Produkts, einschließlich der Steigerung des Umsatzes, der Verbesserung der Kundenzufriedenheit und der Kostensenkung.
Der Abschnitt „Nachteile und Risiken“ befasst sich mit den potenziellen Nachteilen Ihres Projekts oder Produkts, wie z. B. höhere Kosten, geringere Produktivität und mögliche Projektverzögerungen.
Der Umsetzungsplan ist Ihr Fahrplan für die Verwirklichung Ihres Projekts oder Produkts. Sie skizzieren den Zeitplan, den Ressourcenbedarf und die wichtigsten Etappenziele.
Bei der Haushalts- und Finanzanalyse dreht sich alles ums Geld. Wie viel wird Ihr Projekt oder Produkt kosten und wie viel werden Sie verdienen? Dieser Abschnitt enthält einen detaillierten Plan für den finanziellen Aspekt Ihres Projekts oder Produkts.
Die Schlussfolgerung schließlich fasst die wichtigsten Punkte Ihres Business Case zusammen und gibt eine Empfehlung, ob Ihr Projekt oder Produkt weitergeführt werden soll oder nicht.
Zu guter Letzt werden im Abschnitt Referenzen die Quellen aufgeführt, die Sie in Ihrem Business Case verwendet haben, darunter Artikel, Berichte und andere relevante Materialien.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Business Case ein umfassendes Dokument ist, das Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen über Ihre Projekte und Produkte zu treffen. Es enthält alle wichtigen Informationen, die Sie benötigen, um potenzielle Investoren und Stakeholder zu überzeugen, Prioritäten zu setzen, Projekte zu planen und umzusetzen und ihre finanzielle Machbarkeit zu bewerten.“
Welches Format hat ein Fall?
„Ihr Business Case muss kein langweiliger Bericht sein, sondern kann so aussehen, wie es für Sie und Ihr Publikum am besten ist! Im Folgenden finden Sie einige gängige Methoden zur Erstellung eines Business Case:
Schriftlicher Bericht: Ein langes, detailliertes Dokument, das alles über Ihr Projekt oder Produkt enthält. Dies ist eine gute Option, wenn Sie alle Details aufzeigen und Menschen davon überzeugen wollen, in Ihre Idee zu investieren oder sie zu unterstützen.
Power Point Präsentation: Eine Diashow, die zeigt, worum es bei Ihrem Projekt oder Produkt geht. Dies ist eine gute Option, wenn Sie Ihre Idee Entscheidungsträgern vorstellen oder Ihr Team auf dem Laufenden halten möchten.
Excel-Datei: Eine Tabellenkalkulation, die die finanzielle Seite Ihres Projekts oder Produkts darstellt. Dies ist eine gute Option, wenn Sie zeigen möchten, wie viel Geld Sie einnehmen oder ausgeben werden und wie hoch die potenzielle Rendite ist.
Es liegt an Ihnen und Ihrer Organisation zu entscheiden, welches Format am besten geeignet ist. Sie können einen schriftlichen Bericht, eine Diashow, eine Tabelle oder eine Kombination aus allen drei Möglichkeiten verwenden. Wichtig ist, dass Sie ein Format wählen, das Ihnen hilft, Ihre Ideen effektiv zu vermitteln und die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Der Finanzplan in einem Business Case
„Wenn es darum geht, wichtige Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen, ist es wichtig, die finanzielle Seite der Dinge zu kennen. Hier kommt eine Budget- und Finanzanalyse ins Spiel! Hier ist, was Sie wissen müssen:
Einleitung: Dies ist nur ein kurzer Überblick darüber, warum Sie die Haushalts- und Finanzanalyse durchführen und was Sie sich davon versprechen.
Projektkosten: Eine Aufschlüsselung, wie viel Ihr Projekt kosten wird. Dazu gehören Dinge wie Material, Arbeit und Ausrüstung, aber auch Gemeinkosten und indirekte Arbeit sowie ein Polster für unerwartete Ausgaben.
Einnahmeprognosen: Wie viel Geld Sie mit Ihrem Projekt voraussichtlich einnehmen werden. Dazu gehören Umsatzprognosen und der Preis, den Sie für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung verlangen werden.
Cashflow-Projektionen: Ein Plan, wann Sie Geld ausgeben und wann Sie Geld einnehmen werden. Es ist wichtig zu wissen, wann die Kosten anfallen und wann die Einnahmen eingehen werden.
Break-Even-Analyse: Wenn Ihre Kosten und Einnahmen gleich hoch sind. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Ihr Projekt beginnt, Geld zu verdienen.
Investitionsrentabilität (ROI): Wie viel Geld Sie mit Ihrem Projekt einnehmen können. Dazu gehören die Amortisationsdauer (wie lange es dauert, bis Sie Ihr Geld zurückbekommen), der interne Zinsfuß (wie viel Sie im Vergleich zu Ihrer Investition verdienen werden) und der Kapitalwert (wie viel Ihr Projekt heute wert ist).
Sensitivitätsanalyse: Was passiert, wenn die Dinge nicht wie geplant verlaufen? In diesem Abschnitt wird untersucht, wie sich Änderungen der wichtigsten Annahmen, wie z. B. des Umsatzvolumens oder der Kostenschätzungen, auf die finanzielle Tragfähigkeit Ihres Projekts auswirken werden.
Schlussfolgerung: Eine kurze Zusammenfassung dessen, was Sie aus der Haushalts- und Finanzanalyse gelernt haben und was Sie für die Zukunft empfehlen.
Dies sind die wichtigsten Bestandteile einer Budget- und Finanzanalyse in einem Business Case. Die Einzelheiten hängen von Ihrem Projekt oder Produkt und den Zielen Ihrer Organisation ab. Es ist wichtig, dass die Analyse genau und vollständig ist und sich auf Daten und Annahmen stützt.
Hier finden Sie meinen Artikel über die allgemeine Struktur eines Finanzberichts, viele Elemente sind auch im Finanzplan eines Business Case enthalten.
Allgemeine Tipps für die Erstellung
„Wenn Sie einen felsenfesten Business Case erstellen wollen, sollten Sie einige Dinge beachten:
- Beginnen Sie mit einer klaren Vorstellung von dem Problem oder der Gelegenheit: Bevor Sie sich in den Business Case vertiefen, sollten Sie wissen, was Sie zu lösen versuchen oder welche Gelegenheit Sie wahrnehmen wollen. So können Sie sich besser konzentrieren und sicherstellen, dass Ihr Business Case relevant ist.
- Seien Sie gründlich: Ihr Business Case sollte alles enthalten, was Sie über Ihr Projekt oder Produkt wissen müssen. Dazu gehört eine detaillierte Beschreibung des Problems oder der Gelegenheit, Ihrer Lösung und der potenziellen Vorteile, Nachteile und Risiken.
- Verwenden Sie Daten und Fakten: Verwenden Sie Zahlen, Forschungsergebnisse und andere Beweise, um Ihren Business Case zu untermauern. Dies wird dazu beitragen, Vertrauen zu schaffen und sicherzustellen, dass Ihr Business Case gut untermauert ist.
- Erwägen Sie andere Optionen: Denken Sie über andere Möglichkeiten nach, das Problem zu lösen oder die Chance zu nutzen, einschließlich Nichtstun oder Outsourcing. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Lösung die beste ist.
- Seien Sie einfach und leicht zu verstehen: Verwenden Sie eine klare Sprache und hilfreiches Bildmaterial, um Ihren Business Case zu erläutern. Dies wird Entscheidungsträgern und Interessenvertretern helfen zu verstehen, was Sie vorschlagen.
- Holen Sie Feedback ein und nehmen Sie Änderungen vor: Holen Sie die Meinungen von Interessengruppen und Entscheidungsträgern ein und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Business Case korrekt und aktuell ist.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden: Überprüfen und aktualisieren Sie Ihren Business Case regelmäßig, um sicherzustellen, dass alles auf dem richtigen Weg ist und die Vorteile, Nachteile und Risiken noch stimmen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie einen Business Case erstellen, der alles Wissenswerte über Ihr Projekt oder Produkt enthält und die Entscheidungsfindung unterstützt.“
Unterstützung erhalten
Ein externer Berater (Surprise -> me) kann Ihren Business Case verbessern, insbesondere den Finanzplan. Sie bringen Fachwissen und Objektivität mit, bieten eine detailliertere Analyse, haben Zugang zu speziellen Werkzeugen und Ressourcen und verbessern die Genauigkeit. Die Beauftragung eines solchen Mitarbeiters kann das Vertrauen in Ihren Geschäftsplan stärken und die Entscheidungsfindung unterstützen.
Außerdem finden Sie in meinem Blog weitere Artikel und Vorlagen für die Erstellung von Business Cases, insbesondere Tipps zur Erstellung von Finanzplänen.
Hier finden Sie eine Liste von Websites mit nützlichen Ressourcen für die Erstellung von Business Cases:
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Projekt-Management-Institut (PMI): pmi.org
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Harvard Business Review: hbr.org
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The Balance Small Business: thebalancesmb.com
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Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI): bdi.eu
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Statista: statista.com
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Die Weltbank: worldbank.org
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Eurostat: eurostat.ec.europa.eu
Diese Websites bieten eine Reihe von Ressourcen und Tools für die Erstellung von Business Cases, darunter Vorlagen, bewährte Verfahren und nützliche statistische Daten.