Einführung

Ich stelle meine Vorlagen kostenlos zur Verfügung, damit Sie schnell eine gute Struktur erhalten, auf der Sie aufbauen können.

Dieses Modell stellt die einfachste Form eines 3-Statements-Finanzmodells dar.

Ein Drei-Statement-Modell umfasst die Gewinn- und Verlustrechnung, die Kapitalflussrechnung und die Bilanz. (English: Income Statement, Cashflow Statement, Balance Sheet) Das Modell ist bereits verknüpft, sodass sich Änderungen in der Gewinn- und Verlustrechnung auf die Cashflow-Rechnung und die Bilanz auswirken.

Bitte verwende dieses Modell als Grundstruktur für deine Modelle. Ich habe die Datei nicht gesperrt, du kannst also gerne deine Anpassungen vornehmen.

Financial Modeling

Struktur des Finanzplans

Diese Excel-Vorlagendatei ist in drei Teile unterteilt.

1) Annahmen Seite

Dies ist der einzige Bereich in der Datei, in dem du deine Annahmen eingibst. Das Modell enthält die grundlegendsten Annahmen. Leider ist es ziemlich allgemein gehalten und nicht auf eine bestimmte Art von Unternehmen zugeschnitten. Du müsstest deine eigenen Berechnungen für die Einnahmen anstellen oder einfach nur Schätzungen eingeben.

2) Kalkulationsseite

Wir haben alle unsere Kalkulationen in diesen Bereich gepackt. Ich habe bereits grundlegende Berechnungen zu Abschreibungen, Betriebskapital und Krediten hinzugefügt. Du kannst deine eigenen Berechnungen in den verschiedenen Segmenten machen; ich habe bereits Platzhalter hinzugefügt. Lies „Wie man die Vorlage anpasst“ für weitere Details.

3) Finanzberichte

Dies ist die Ausgabe des Modells, die in unserem Fall die drei Finanzberichte sind. Auf diesem Blatt werden normalerweise keine schweren Berechnungen durchgeführt. Es ist nur die Verknüpfung mit dem Kalkulationsblatt.

Vorlage als Startpunkt

Verbessere es selbst:

  • Bitte benutze diese Vorlagen als Startpunkte und passe diese an die Bedürfnisse deines Unternehmens an.
  • Die Dateien sind nicht gesperrt, du kannst also alle Teile frei bearbeiten.
  • Ich habe Leerräume gelassen, damit du deine Anpassungen vornehmen kannst.
  • Wenn du Unterstützung brauchst, lies meinen Blog oder vereinbare einen Beratungstermin mit mir.

Finanzberichte

Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Einnahmen, Ausgaben und die Rentabilität des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum.

Kapitalflussrechnung

Die Kapitalflussrechnung zeigt, wie viel Geld ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum aus der betrieblichen Tätigkeit, der Investitionstätigkeit und der Finanzierungstätigkeit erwirtschaftet oder verbraucht hat.

Bilanz

Die Bilanz ist ein Abschluss, der die Assets, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt ausweist und eine Momentaufnahme der Finanzlage darstellt.

Finanzmodell als Planungshilfe

Ein Controlling Tool

Finanzpläne sind ein wirkungsvolles Management-Tool mit einer Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten, darunter strategische Prognosen, Unternehmensanalysen, Sensitivitätsanalysen und Szenarioanalysen.

Teil eines Geschäftsplans

Ein Finanzplan ist ein wertvolles Hilfsmittel, mit dem du das Potenzial deiner Geschäftsidee einschätzen kannst, indem du das Ertragspotenzial und den Kapitalbedarf für den geschäftlichen Erfolg berechnest.

Teil eines Business Case

Ein Finanzplan ist ein wirkungsvolles Instrumente, mit dem du die potenziellen Auswirkungen einer neuen Produktlinie oder von Investitionsausgaben (Capex) auf die Gesamtleistung deines Unternehmens abschätzen kannst.

Die Hauptelemente dieser Finanzplan-Vorlage

Bitte lade das Finanzplan-Beispiel meines fiktiven Unternehmens „ReneOffice.Solution“ herunter. Die folgenden Beispiele beziehen sich auf Änderungen, die ich an der Vorlage vorgenommen habe, um den Absatz von Bürostühlen zu prognostizieren. Link im Download-Bereich.

Hier prognostizierst du die Einnahmen des Unternehmens.

Die Vorlage hat keine Logik hinter den Umsätzen, du kannst also deine Annahmen auf der Seite mit den Annahmen hinzufügen und die entsprechenden Berechnungen auf dem Berechnungsblatt durchführen. Achte bitte darauf, dass du die Werte mit den richtigen Dateien im Bericht verknüpfst.

ReneOffice.Solution Beispiel:

Annahmenblatt:

  • Definiere drei Produkte
  • Produktpreise nach Jahr definieren
  • Umsatzvolumen nach Jahr definieren

Kalkulationsblatt:

  • Link Preis pro Produkt
  • Link Sales Volume
  • Berechne den Umsatz (Preis * Volumen)

Hier prognostizierst du die entsprechenden Kosten für deine Dienstleistungen oder Produktverkäufe.

Du kannst dies als prozentualen Anteil am Umsatz oder auf der Grundlage von festen Mengen und Kosten tun. Das hängt vor allem davon ab, wie du Einnahmen erwirtschaftest.

ReneOffice.Solution Beispiel:

Annahmenblatt:

  • Beschaffungskosten pro Einheit definieren
  • Definiere die Versandkosten pro Einheit

Kalkulationsblatt:

  • Verknüpfung von Verkaufsvolumen und Umsatz
  • Link Einkaufskosten pro Einheit
  • Link Versandkosten pro Einheit
  • Berechne die Beschaffungskosten (Kosten & Volumen)
  • Berechne die Versandkosten (Kosten & Volumen)

Die Betriebskosten in einem grundlegenden 5-Jahres-Finanzplan sind ziemlich einfach, da es sich in der Regel um Fixkosten handelt; wir geben unsere erwarteten Werte ein. Ich würde die Ausgaben für Personal und Marketing lieber detaillierter ausweisen. Dies kann Partnern/Investoren wertvolle Informationen darüber liefern, wie wir wachsen wollen und wie wir unsere Kunden erreichen wollen.

Nur damit du es weißt: Wie viele Zeilen Betriebsausgaben du ausweisen willst, bleibt dir überlassen. Aber ich würde mich auf die wesentlichen Teile konzentrieren und den Rest unter „Sonstiges“ zusammenfassen.

ReneOffice.Solution Beispiel:

Annahmenblatt:

  • Personalaufwand nach Abteilung und Jahr
  • Marketingausgaben nach Marketingkanal und Jahr
  • Sonstige betriebliche Aufwendungen nach Jahren

Kalkulationsblatt:

  • Summe der Personalkosten
  • Summe der Marketingkosten
  • Summe der sonstigen betrieblichen Aufwendungen

Ich habe dir ein grundlegendes Capex-Model zur Verfügung gestellt, das alle Investitionsausgaben in einem Wert pro Jahr zusammenfasst und mit einer linearen Abschreibung versehen ist.

In der Realität würden für Wirtschaftsgüter wie Computer, Lagereinrichtungen oder Produktionsmittel unterschiedliche Abschreibungspläne gelten. Auch dafür habe ich Vorlagen, aber in diesem Fall haben wir es zu einem Gesamtwert vereinfacht.

ReneOffice.Solution Beispiel:

Annahmenblatt:

  • Gib die Nutzungsdauer der Vermögenswerte ein, d.h. über wie viele Jahre die Abschreibung berechnet wird
  • Gib die Investitionsbeträge pro Jahr ein.

Kalkulationsblatt:

  • Es gibt keine Änderungen; verwende das Grundmodell.

Mit diesem Zeitplan prognostizieren wir die ausstehenden Beträge und Lagerbestände.

Normalerweise werden wir innerhalb von ein paar Tagen oder Wochen nach dem Verkauf bezahlt. Es dauert, bis die Kreditkartentransaktionen auf unserem Bankkonto eingehen. Auf der anderen Seite haben wir auch Rechnungen, die wir innerhalb von ein paar Wochen bezahlen müssen.

Wir geben daher die „Tage“ der Zahlungsfristen ein, um die Werte zu schätzen.

Bei der Inventur sagen wir, wie viele Tage sich ein Produkt in unserem Lager befindet.

Diese Werte sind für ein Jahresmodell höchst spekulativ und geben uns eine grobe Schätzung. Leider muss ein Jahresmodell die anfänglichen Investitionen in den Bestand besser reflektieren. Die Barmittel müssen also sorgfältig verteilt werden.

Für detailliertere Abschätzungen empfehle ich, einen monatlichen Finanzplan zu verwenden. Für die erste Bewertung einer Geschäftsidee ist diese Art von Prognose jedoch ausreichend.

Example ReneOffice.Solutions

  • Forderungen aus Lieferungen und Leistungen reichen von 30-40 Tagen
  • Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen liegen zwischen 40 und 50 Tagen
  • Durchlaufzeit der Lagerbestände, von 100-80 Tagen

Die Vorlage enthält einen grundlegenden Schuldenplan, der auf einem flexiblen Finanzierungs- und Tilgungsplan basiert.

Wir definieren den jährlichen Zinssatz, der auf die durchschnittlich ausstehenden Schulden angewendet wird.

Als Nächstes prognostizieren wir die Kredite, die zur Finanzierung des Betriebs jedes Jahr benötigt werden.

Wenn wir Schulden zurückzahlen, tragen wir einen negativen Wert ein.

Ich empfehle, den Fremd- und Eigenkapitalplan als letzten Schritt zu erstellen. Der Cash-Bestand in der Cashflow-Rechnung darf nicht negativ sein.

Example ReneOffice.Solutions

  • Neue Kredite für die ersten zwei Jahre eingegeben
  • Die Rückzahlung beginnt, wenn die Geschäfte positiv sind, in diesem Fall in den Jahren 4 und 5.

Diese Logik ist ähnlich wie die des Schuldenplans. Wir geben den Kapitalbetrag ein, den wir oder andere Investoren jedes Jahr investieren wollen.

Die Ausschüttungen werden im Jahr als negativer Wert eingetragen; wir planen, die Gewinne zu entnehmen. Wenn sie keine Ausschüttung vornehmen, verbleiben die Gewinne im Unternehmen und spiegeln sich im Cash-Bestand wider.

Ich würde empfehlen, diesen Teil zuletzt zusammen mit dem Schuldenplan zu machen. Stelle zunächst eine Prognose für den Geschäftsbetrieb auf und bewerte dann die Finanzierung.

Example ReneOffice.Solutions:

Ich habe die Anfangsinvestition im ersten Jahr getätigt und dann eine Dividende hinzugefügt, nachdem der Kassenbestand ausreichend war.

Für diese Vorlage habe ich eine einfache Steuerprognosemethode verwendet. Wenn das Unternehmen profitabel ist, gilt ein Steueranteil. Dabei werden keine vorgetragenen Verluste oder Steuererstattungen berücksichtigt.

Version History

Version 1.2

Updated March 2024:

  • Eine Vorlage für einen 36-monatigen Finanzplan wurde zur freien Auswahl hinzugefügt.
  • Der 36-monatige Finanzplan ermöglicht eine detailliertere Planung der Ausgaben und Einnahmenströme, was vor allem bei Neugründungen und Projektanläufen hilfreich ist.

Version 1.1

Updated Jan 2024:

  • Aufstellung des Betriebskapitals in % der Außenstandstage.
  • Der Schuldenplan wurde von festen Darlehen auf einen flexibleren und einfacheren Schuldenplan umgestellt
  • Die Dateisperre wurde aufgehoben. (Ja, es war vorher gesperrt)
  • Standard-Declaimer hinzugefügt

Version 1.0 was released Nov. 2023

Vorlagen für Finanzpläne

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