Power BI für Finance & Controlling

Ihre Finanzdaten leben in Silos. Zeit, sie zu verbinden.

Die Ausgangslage kennt jeder Controller

In den meisten Unternehmen existieren Finanzdaten parallel in verschiedenen Systemen. Jedes System für sich funktioniert perfekt – die Buchhaltung bucht in DATEV, das Controlling plant in Excel, die Geschäftsführung bekommt PDF-Reports. Das Problem entsteht erst, wenn diese Welten zusammengeführt werden sollen.

Der typische Monatsabschluss: Die BWA kommt aus DATEV als PDF. Die Planwerte liegen in Excel. Für den Soll-Ist-Vergleich kopiert jemand Zahlen händisch hin und her. Bei Abweichungen? Zurück in DATEV, Konten durchsuchen, in Excel dokumentieren. Das kostet Tage und ist fehleranfällig.

Das Grundproblem: Es fehlt die Brücke zwischen den Systemen. Verschiedene Datenformate, unterschiedliche Kontenstrukturen, keine automatische Verknüpfung. Die Folge: 80% der Zeit geht für Datenaufbereitung drauf, nur 20% für echte Analyse.

⚠️ Die Symptome kennen Sie:

Monatsreports dauern zu lange
Zahlen sind nie tagesaktuell
Verschiedene Versionen der “Wahrheit”
Keine Zeit für strategische Analysen

Power BI verbindet ohne zu ersetzen

Die Lösung ist nicht, alle Systeme zu ersetzen. Die Lösung ist, sie intelligent zu verbinden. Power BI wird zur zentralen Drehscheibe, die Daten aus allen Quellen zusammenführt, ohne dass Sie Ihre bewährten Prozesse ändern müssen.

🔄 Power Query als Datenbrücke

Holt automatisch Daten aus DATEV, Excel und ERP. Vereinheitlicht Formate, gleicht Kontenrahmen ab, bereitet alles für die Analyse vor. Einmal eingerichtet, läuft es jeden Monat automatisch.

📊 Power BI als Cockpit

Visualisiert IST und SOLL nebeneinander. Berechnet Abweichungen automatisch. Ermöglicht Drill-Down bis zur einzelnen Buchung. Alles in Echtzeit, immer aktuell.

Das Ergebnis: Ein Dashboard für alles

⚡

Tagesaktuell

Live IST-Zahlen

🎯

Soll-Ist-Vergleich

Automatisch berechnet

🔍

Drill-Down

Bis zur Buchung

🚀

Ein Klick

Monatsreport fertig

Der entscheidende Punkt: Die Buchhaltung arbeitet weiter in DATEV. Die Planung bleibt in Excel. Nichts ändert sich – außer dass alles automatisch zusammenläuft und Sie endlich Zeit für echte Analyse haben.

Warum ein Finanzmodellierer der richtige Power BI Partner ist

Ich spreche Ihre Sprache – von Anfang an

Ich komme aus Ihrer Welt

Ich bin kein IT-Consultant, der mal einen Buchhaltungskurs gemacht hat. Ich bin Finanzmodellierer, der Power BI gelernt hat. Der Unterschied? Ich verstehe Ihre Sprache vom ersten Meeting an.

Wenn Sie sagen “Cashflow ist uns wichtiger als die G&V”, weiß ich warum. Wenn Sie fragen “Können wir Forderungen nach Fälligkeit clustern?”, habe ich die Lösung schon im Kopf. Kein langes Erklären, was eine Abgrenzung ist oder warum der Cashflow nicht dem Gewinn entspricht.

Aus der Praxis für die Praxis

✓ Ich habe selbst Rückstellungen gebucht
✓ DATEV-Konten strukturiert
✓ Unzählige Soll-Ist-Vergleiche gebaut

✓ 5 Jahre Finanzmodellierung
✓ 50+ Projekte umgesetzt
✓ Hunderte Stunden Power BI

Konkret bekommen Sie:

→ KPIs, die Sinn machen – Working Capital, nicht nur Umsatz

→ Strukturen, die stimmen – Deckungsbeitrag vor EBITDA

→ Drill-Downs, die helfen – Von der Abweichung zur Buchung

Mein Ansatz: Erst verstehen, dann visualisieren. Nicht umgekehrt.

René Levermann

Finanzmodellierer & Power BI Experte

5 Jahre Erfahrung

Datenquelle	Import via	Verarbeitung	Output
DATEV	CSV/API	Power Query	Power BI
ERP	SQL/Connector	Power Query	Power BI
Excel	SharePoint	Live-Verbindung	Power BI
APIs	Power Automate	Dataverse	Power BI
PDFs	Power Query	OCR/Parse	Power BI

Power BI für Controlling & Finanzen

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