Excel-Lösungen für den Geschäftsalltag
Praktische Tools für Finanzabteilung, Operations und Projektmanagement
Kalkulatoren, Tracker und Planungstools – professionell in Excel umgesetzt
Excel als Arbeitswerkzeug
Jeder hat es, wenige nutzen es richtig.
Excel ist in jedem Unternehmen vorhanden. Jeder Mitarbeiter kann damit arbeiten. Trotzdem werden die meisten Aufgaben noch manuell oder mit teurer Spezialsoftware gelöst. Das muss nicht sein.
Der Vorteil von Excel: Es funktioniert überall, jeder kann es bedienen, Updates sind simpel. Keine Schulungen, keine Lizenzkosten, keine IT-Tickets. Ein vernünftig gebautes Excel-Tool läuft jahrelang ohne Probleme.
Ich entwickle Excel-Lösungen für konkrete Probleme: Kalkulatoren die funktionieren. Tracker die Zeit sparen. Tools die Fehler vermeiden. Kein Schnickschnack, sondern praktische Werkzeuge.
Tools für die Finanzabteilung
Working Capital Calculator
Wo ist die Liquidität gebunden? Der Calculator zeigt es:
- DSO/DPO/DIO Berechnung und Trends
- Szenarien für geänderte Zahlungsziele
- Cash Conversion Cycle
- Monatliche Entwicklung
- Warnung bei kritischen Werten
Kredit-Amortisierungs-Tool
Alle Finanzierungen im Blick:
- Verschiedene Darlehensarten
- Variable und fixe Zinssätze
- Sondertilgungen
- Covenant-Überwachung
- Konsolidierte Übersicht
LIFO/FIFO Inventory Calculator
Lagerbestände korrekt bewerten:
- Parallele Berechnung
- Automatische Fortschreibung
- Währungseffekte
- Obsoleszenz-Tracking
- Export für Wirtschaftsprüfer
Rücklagen-Kalkulator
Rückstellungen nach HGB:
- Pensionsrückstellungen
- Gewährleistungen
- Steuern
- Automatische Buchungsvorschläge
Projekt Management Tools
Multi-Projekt-Tracker
Mehrere Projekte parallel managen:
- Gantt-Charts für Timeline
- Ressourcen-Übersicht
- Budget vs. Actual
- Meilenstein-Tracking
- Management-Reports
Projekt-Kosten-Tracker
Kosten im Griff behalten:
- Erfassung nach Kategorien
- Commitment-Tracking
- Forecast-to-Complete
- Change Requests
- Frühwarnung bei Überschreitung
Ressourcen-Planung
Mitarbeiter-Auslastung planen:
- Kapazitätsübersicht
- Skills-Matrix
- Urlaubsberücksichtigung
- Pipeline-Planung
Operative Excel-Lösungen
Produkt-Preiskalkulator
Pricing transparent gemacht:
- Material- und Arbeitskosten
- Overhead und Marge
- Staffelpreise
- Währungskalkulation
- Konkurrenzvergleich
Personal-Planungstool
Mitarbeiter optimal einsetzen:
- Schichtplanung
- Zuschläge
- Urlaubsverwaltung
- Überstunden
- Kostenprojektion
Provisions-Kalkulator
Komplexe Provisionen berechnen:
- Mehrstufige Modelle
- Team-Boni
- Produkt-Provisionen
- Auszahlungsplanung
Inventory Tracking
Bestand ohne WMS managen:
- Multi-Location
- Nachbestellpunkte
- ABC-Analyse
- Umschlagshäufigkeit
- Inventur-Support
Angebotskalkulator
Angebote schnell erstellen:
- Kostenaufschlüsselung
- Rabatt-Staffeln
- Margen-Analyse
- Export als PDF
Urlaubsliste
Urlaubsplanung vereinfacht:
- Resturlaub-Tracking
- Team-Kalender
- Vertretungsregelung
- Automatische Berechnung
Excel als Arbeitswerkzeug
Warum Microsoft Tools?
Das komplette Ökosystem für Ihre Daten
Microsoft bietet mehr als nur Excel. Das gesamte Ökosystem arbeitet nahtlos zusammen – von der Datenerfassung über die Automatisierung bis zur Visualisierung. Ihre Mitarbeiter kennen die Tools bereits, die Integration in Ihre IT-Landschaft ist gegeben, und die Skalierbarkeit ist unbegrenzt.
Die Microsoft Tool-Landschaft
Excel
Das Fundament für Berechnungen und Analysen
- Komplexe Kalkulationen
- Pivot-Analysen
- Szenario-Manager
- VBA-Automatisierung
Power Query
Daten aus beliebigen Quellen importieren und transformieren
- ETL-Prozesse ohne Code
- Automatische Aktualisierung
- Datenbereinigung
- Mehrere Quellen kombinieren
Power BI
Professionelle Dashboards und Visualisierungen
- Interaktive Dashboards
- Real-time Monitoring
- Mobile Reports
- KI-gestützte Insights
Power Automate
Workflows und Prozesse automatisieren
- Automatische Datenflüsse
- Benachrichtigungen
- Genehmigungsprozesse
- RPA-Funktionen
Dataverse
Zentrale Datenhaltung in der Cloud
- Strukturierte Datenbank
- Versionierung
- Zugriffsrechte
- API-Schnittstellen
SharePoint/OneDrive
Gemeinsame Dateiablage und Zusammenarbeit
- Zentrale Ablage
- Gleichzeitige Bearbeitung
- Versionskontrolle
- Mobile Zugriff
Die Vorteile im Detail
Bereits vorhanden
Die meisten Unternehmen haben bereits Microsoft 365 Lizenzen. Keine zusätzlichen Kosten für neue Software. Ihre IT kennt die Administration.
Bekannte Oberfläche
Mitarbeiter kennen Office bereits. Die Lernkurve ist minimal. Neue Features werden schrittweise eingeführt.
Nahtlose Integration
Alle Tools greifen auf dieselben Daten zu. Von Excel zu Power BI mit einem Klick. Änderungen überall sofort sichtbar.
Skalierbar
Vom kleinen Excel-Tool bis zur unternehmensweiten Lösung. Mit dem Wachstum mitwachsen. Cloud-Anbindung wenn nötig.
Enterprise Security
Microsoft Security Standards. DSGVO-konform. Granulare Berechtigungen. Audit-Logs verfügbar.
KI-Integration
Copilot in Excel und Power BI. Automatische Insights. Predictive Analytics. Natural Language Queries.
Ein typischer Workflow
Der Weg zu Ihrer Lösung
Von der Analyse bis zur fertigen Implementierung
Analyse
Prozess verstehen. Problem identifizieren. Anforderungen definieren.
Konzept
Struktur entwickeln. Module auswählen. Design abstimmen.
Umsetzung
Tool entwickeln. Formeln programmieren. Features integrieren.
Einführung
Testing mit Echtdaten. Team-Training. Go-Live Support.
Transparente Preise
Quick Tools
Einfache Kalkulatoren und Listen für den täglichen Einsatz
- Basis-Kalkulatoren
- Simple Tracker
- Standard-Formeln
- Kurze Einweisung
Professional Solutions
Komplexe Tools mit Dashboard und Automatisierung
- Finanzmodelle
- Multi-User Tools
- Dashboard & KPIs
- Power Query Integration
- Team-Training
Enterprise
Unternehmensweite Lösungen mit voller Integration
- Konzernlösungen
- System-Integration
- Power BI Dashboards
- Dataverse Anbindung
- Change Management
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- Machbarkeitsanalyse
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